如何使用 ONLYOFFICE Docs 在 Linux 上共同编辑 PDF 文件

当谈到文档协作时，人们通常会想到文本文档、电子表格和演示文稿。尽管许多人更喜欢使用 Google Docs 来完成这项任务，但 Linux 用户有一些不错的选择，可以轻松应对协作工作的挑战，而无需与科技巨头共享数据。

但是，有时文档协作可能涉及 PDF 文件作为最流行的文档格式之一。这就是为什么拥有一个可以帮助您与其他 Linux 用户实时共同编辑 PDF 的工具是个好主意。

PDF 不容易编辑，但 ONLYOFFICE Docs 有一个内置的 PDF 编辑器，可以轻松处理这种格式，允许用户在线编辑并共同创作简单的文本文档等文件。

在 Linux 上进行协作 PDF 编辑需要什么

首先，您需要在 Linux 计算机上安装最新版本的 ONLYOFFICE 文档。它是一个用于文档、表格、幻灯片、表单和 PDF 文件的自托管办公套件，其源代码可在 GitHub（称为 ONLYOFFICE 文档服务器）上找到。

有多种安装选项，因此 ONLYOFFICE Docs 的部署和配置对于大多数 Linux 用户来说不会成为问题。

ONLYOFFICE Docs 不能作为独立解决方案工作，这意味着您需要将套件与 40 多个官方支持的平台之一集成，包括 Nextcloud、Redmine、WordPress、ownCloud、Moodle、Mattermost、Alfresco、Plone、Nuxeo、Drupal 等。

与 ONLYOFFICE Docs 的集成通过特殊的集成应用程序（又名连接器）进行。即使您在 Linux 上找不到适合自己喜欢的平台的连接器，也可以通过 API 或 WOPI 集成 ONLYOFFICE 编辑器。

集成后，ONLYOFFICE Docs 为协作处理文档、电子表格、演示文稿和可填写表单提供了一整套功能。从 8.2 版本开始，ONLYOFFICE PDF 编辑器还允许用户实时共同编辑 PDF 文件。让我们快速了解一下此功能。

使用 ONLYOFFICE 进行协作 PDF 编辑：基础知识

现在您有一个 ONLYOFFICE Docs 实例，以下是您可以使用其 PDF 编辑器进行协作的作：

切换到编辑模式

默认情况下，ONLYOFFICE PDF 编辑器以注释模式打开所有文件，以防止您进行不必要的编辑。在此模式下，您不能编辑任何内容，但可以留下评论和手绘。

要开始协作过程，您需要手动切换到 Editing （编辑） 模式。这可以通过单击 编辑PDF 顶部工具栏上的按钮来完成。

或者，您可以使用右上角的切换器。当编辑模式打开时，您可以开始与其他人一起编辑 PDF 文件。

快速严格的共同编辑：哪个更好？

在 ONLYOFFICE 中与其他人协作处理 PDF 时，您可以选择两种现有的共同编辑模式之一。默认情况下，当您开始编辑文件时，严格协同编辑模式处于活动状态。在此模式下，您的合著者将看不到您的更改，除非您单击顶部工具栏上的 Save 按钮。否则，没有人会看到你做了什么。

您始终可以打开 Fast co-editing 模式。它允许您实时查看所有更改和编辑，只要它们是由处理同一文件的其他人所做的。

只需单击几下，即可在高级设置中激活这两种模式。您只需要找到 合作 部分并勾选所需的选项。不要忘记点击 使用 最后的按钮。

了解谁在与您合作

在大团队中共同编辑某些内容时，您可能想知道除了您之外还有谁在共同编辑该文件。在 ONLYOFFICE PDF 编辑器中，如果您单击右上角的头像按钮，则可以轻松可视化所有当前协作者的列表。所有用户都将与其姓名一起显示。

轻松共同编辑 PDF

现在您了解了 PDF 协作在 ONLYOFFICE PDF 编辑器中的工作原理，您可以开始协作过程。您和其他 Linux 用户可以实时编辑文本、添加新的视觉对象、插入新页面和删除现有页面、留下评论和注释，甚至在内置聊天中交换文本。

视频会议也是可能的，但您需要启用 Jitsi 插件。为了更好地沟通，您还可以通过相应的插件设置您的 Telegram 帐户。

在处理 PDF 时，使用集成的 AI 插件可能是个好主意。基于 ChatGPT，AI 助手可以帮助您生成新文本、总结大文本、解释您不理解的内容，以及执行一些其他任务，例如语法修改或翻译。

完成后，不要忘记按 优惠 按钮，如果您处于严格共同编辑模式。

结论

使用上面的指南，您可以与他人一起实时快速编辑 PDF。但是，ONLYOFFICE 文档还允许您以相同的方式共同编辑其他办公文件——文本文档、电子表格、演示文稿和可填写的表单。